習志野台スターズ（以下「当チーム」）は、部員・保護者の皆さま、体験会や見学にお申し込みいただいた皆さまからお預かりする個人情報を大切に扱うため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 取得する個人情報
当チームは、次の場面で個人情報をお預かりします。
- 体験会申込フォーム：お子さまのお名前（ふりがな）・学年、保護者さまのお名前、メールアドレス、参加希望日、野球経験、道具の貸出希望、当チームを知ったきっかけ、ご質問の内容
- InstagramのDM：お問い合わせの際にご記入いただいた内容
- 入団時の手続き：入団申込書などの書類にご記入いただいた内容
2. 利用目的
お預かりした個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- 体験会・見学の日程調整、当日のご連絡
- お問い合わせへの回答
- 入団手続き、練習・試合・行事などチーム運営に関するご連絡
- 大会への選手登録、スポーツ保険への加入手続き
3. 第三者への提供
当チームは、次の場合を除き、ご本人（保護者さま）の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 大会への出場やスポーツ保険の加入のため、当チームが所属する野球協会・連盟や保険会社へ、必要な範囲で提供する場合
- 法令に基づく場合や、人の生命・身体の保護のために必要な場合
4. 写真・動画の取り扱い
当チームでは、活動の様子をお伝えするため、練習や試合の写真・動画をホームページやInstagramに掲載することがあります。掲載にあたっては、部員のフルネームは載せないなど、個人が特定されにくいよう配慮します。掲載を希望されない場合や、掲載済みの写真・動画の削除をご希望の場合は、お申し出ください。速やかに対応します。
5. 個人情報の管理
お預かりした個人情報は、チームの役員など必要な者に限って取り扱い、紛失・漏えいなどが起きないよう適切に管理します。体験会や見学のみで入団に至らなかった方の情報は、その年度の終わりに削除します。入団された方の情報は、卒団後も卒団生の記録としてチーム内で保管します。保管を希望されない場合は、下記のお問い合わせ窓口までお申し出ください。
6. 外部サービスの利用
当サイトでは、体験会の申し込みにGoogleフォームを、活動報告の表示にInstagramを利用しています。これらのサービスでの情報の取り扱いは、提供元（Google、Meta）のプライバシーポリシーに従います。
7. Cookie（クッキー）の利用
当サイトでは、サイトを快適にご利用いただくため、また利用状況を把握してサイトの改善に役立てるため、Cookie（クッキー）を使用することがあります。Cookieは、サイトを閲覧した際にブラウザに保存される小さなデータで、お名前や連絡先など個人を特定する情報は含まれません。
当サイトでは、Instagramの投稿表示などの外部サービスがCookieを使用する場合があります。また、当サイトではアクセス解析のためにGoogle LLCの「Googleアナリティクス」を利用しており、Cookieを使って閲覧ページや閲覧時間などの匿名データを収集しています。このデータに個人を特定する情報は含まれません。収集されたデータはGoogleのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。詳しくはGoogleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用をご覧ください。Cookieの利用は、サイト上の表示から同意・拒否を選べるほか、ブラウザの設定で無効にすることもできます。無効にした場合、一部の表示が正しく機能しないことがあります。
8. 開示・訂正・削除のご請求
ご自身（またはお子さま）の個人情報について、内容の確認・訂正・利用停止・削除をご希望の場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人（保護者さま）であることを確認したうえで、速やかに対応します。
9. プライバシーポリシーの変更
当チームは、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更した場合は、このページでお知らせします。
10. お問い合わせ窓口
習志野台スターズ事務局
メール：s.t5252554@gmail.com
Instagram：InstagramのDM
制定日：2026年10月1日